Dans le cadre de frais de scolarité ou frais de voyage etc , il est possible de facturer un montant en acompte pour un 1er appel de paiement afin de permettre aux payeurs de confirmer leur engagement et aux établissements de recevoir un paiement initial. 

Paramétrage de l'acompte ou 1er appel

• Saisir le montant de l’acompte dans le champ « 1er appel ».

• Saisir le montant total du frais (acompte + solde restant après acompte) dans le champ « Montant ».

Les payeurs ayant déjà reçu une facture de 1er appel recevront ensuite une facture du complément, à générer manuellement en choisissant « Montant » dans le batch.

Les payeurs n’ayant pas eu de 1er appel recevront une facture du montant total, également à générer manuellement en choisissant « Montant » dans le batch.

 

Facturation de l'acompte ou 1er appel

 

Facturation par Batch

• Cocher le 1er appel pour la période souhaitée

Facturation manuelle

• Saisir le montant dans le champ du 1er appel pour la période souhaitée

le 1er appel est indiqué sur la facture



 

Facturation le restant 

Facturation par batch

 

• Cocher Montant 

Facturation manuelle

Les payeurs ayant déjà reçu la facture de l'acompte / 1er appel sont facturés du montant restant. 



Dans le cas de payeurs qui confirment leur engagement après la facture de l'acompte / 1er appel, seront facturés du montant total.