Eduka vous propose d’utiliser une nouvelle page d’accueil basée sur un système de widgets. Cette nouvelle page peut etre utilisée sur la base du volontariat avant un déploiement généralisé pour tous les établissements à l’été 2026.
Grâce à un système hautement personnalisable et la mise en avant de contenu pertinent pour les différents types d'utilisateurs, cette nouvelle présentation permettra notamment un accès plus direct à l'information, selon les besoins de chaque type d'utilisateurs.

Principe de fonctionnement de la nouvelle page d'accueil

Une page d’accueil personnalisable et différentiable

La nouvelle page d'accueil mise à disposition des établissements repose sur un système moderne de widgets dynamiques et personnalisables. Il est ainsi possible pour l'établissement de définir un mode de présentation pertinent pour son usage et différentiable selon le profil des utilisateurs.

Des préconfigurations différentes peuvent en effet être proposées aux différents profils d’utilisateurs pour proposer une expérience adaptée aux attentes.
Par exemple, un modèle “dashboard” pour la direction de l’école avec des widgets attractifs présentant les informations clé:

Ou encore, un modèle adapté aux parents reprenant des widgets liés aux modules les plus pertinents: état des finance, signaler une absence rapidement, accès en lecture directe à l’emploi du temps des élèves pour la journée...

Une personnalisation possible par l'utilisateur, parmi les widgets mis à disposition

Au delà du modèle préparé par les administrateurs, les utilisateurs peuvent eux-mêmes redimensionner les widgets, les déplacer, les masquer, pour obtenir un écran d’accueil qui leur convient au mieux – affectant seulement leur propre page d’accueil sur l’appareil qu’ils utilisent. Ils disposent également de fonctionnalités de personnalisation pouvant être propres à chaque widget (ci-dessous: ajuster la taille des icônes), et d’autres actions qui sont accessibles selon les permissions de leur compte utilisateur
.

Un catalogue de widgets disponibles évolutif

Un ensemble de widgets est disponible pour composer une page d'accueil pertinente, permettant d’améliorer l’expérience utilisateur de tous les types de profils. Ce catalogue présente des widgets issus de différents modules, disponibles seulement si votre école utilise le module associé.

Widgets généraux ou de navigation – pour tous utilisateurs:

• Grille des icônes / navigation dans les modules (plus d’information en section 3 ci-dessous)
• Calendrier – évènements/emploi du temps de la journée
• Widget de texte ou contenu personnalisable par l’administrateur

Communication – pour tous utilisateurs:

• Tableau d’annonces: vos dernières actualités mises en avant en grand format
• Actualités / agenda: insérer le contenu d’un article ou un évènement en particulier sous forme de widget
• Actualités et évènements récents: un flux des dernières actualités ou évènements
• Partage de fichiers – proposez des fichiers au téléchargement
• Activité récente du forum: affiche les derniers sujets et réponses

Widgets pour l’administration ou la direction:

• Anniversaire des élèves: affiche les anniversaires à venir des élèves ainsi que ceux du jour
• Anniversaire du personnel: idem pour le personnel
• Arrivée et départs d’élèves: affiche les arrivées d’élèves récentes ou à venir, ainsi que les départs récents ou à venir
• Graphiques de suivi des effectifs, admissions,

Widgets pour les familles:

• Situation financière du compte (restant dû, avance...)
• Factures ou échéances restant dûes avec bouton d’accès rapide au paiement en ligne
• Membres de la famille: liste des élèves et des responsables de la famille avec menu de navigation rapide
• Signaler une absence, retard, ou dispense pour un élève – accès rapide
• Dernières entrées dans le journal de vie de classe
• Evaluations et observations récemment publiées pour les élèves de la famille avec résultats/notes en lecture directe

Pour les familles, lorsqu’un widget offre des informations relatives aux élèves ou aux différents membres de la famille, les widgets contiennent des “slides” pour chaque personne de la famille:

Ces slides peuvent s’afficher en défilement automatique animé, ou être contrôlées manuellement. De plus, depuis un appareil mobile il est possible de “swiper” facilement pour passer de l’un à l’autre.

Amélioration de la grille d’icônes

L’ancienne page d’accueil était principalement constituée d’une grille d’icônes représentant chacunes l’accès à un module, ou à une partie d’un module (exemple: “portail du personnel”, ou “gestion du personnel”). La grille était déclinée plusieurs fois: une fois pour chaque profil associé au compte de l’utilisateur. Pour un même utilisateur, on pouvait être ainsi “Enseignant”, “Coach”, “Vie scolaire”, avec ainsi trois grilles d’icônes distinctes. Ceci rendait la navigation plus compliquée, et avec le temps, la démultiplication des icônes et modules disponibles rendait de plus en plus lente l’identification du bon endroit où cliquer pour atteindre son but.

Nous avons donc complètement réimaginé la grille d’icônes de navigation pour l’occasion de cette nouvelle page d’accueil.

Voici les principales différences:

• Une seule grille/écran consolidé pour l’ensemble des icônes auxquelles l’utilisateur a accès à travers ses différents profils
• Par défaut, les icônes sont réparties en 4 thématiques distinctes que vous pouvez voir ci-dessus. Il reste possible non seulement de changer la thématique d’une icône, mais également de revenir à un affichage groupé “tout en un” (1 seul bloc avec toutes les icônes); voir même de combiner les thématiques, ou encore créer une thématique personnalisée en sélectionnant manuellement les icônes. De nombreuses options de personnalisation permettront de mettre en place toutes les possibilités de fonctionnement imaginables pour convenir à votre école.
• Lorsque l’utilisateur dispose de plusieurs icônes issues d’un même module (l’exemple le plus courant étant “Gestion du personnel” et “Portail du personnel”), une seule icône s’affiche désormais sur la grille, et l’utilisateur peut choisir facilement d’accéder à l’une ou à l’autre :

• Il est possible depuis la page d’accueil d’accéder directement aux menus de navigation internes aux modules – sans passer donc forcément systématiquement par le tableau de bord du module:

• Chaque utilisateur décide lui-même de l’ordre d’affichage des icônes au sein de chaque thématique: réordonnez les icônes d’un simple glisser-déposer (sur la capture ci-dessous – on déplace l’icône Gestion Finance pour la repositionner ailleurs sur la grille)

• Les icônes peuvent s’afficher en petit format ou grand format selon le souhait de l’utilisateur (ou bien selon le paramétrage par défaut sélectionné par l’administrateur) – utile selon que le bloc thématique dispose d’un faible ou d’un grand nombre d’icônes:

• Les utilisateurs (*administratifs seulement) peuvent découvrir les modules additionnels disponibles dans chaque thématique pour en savoir plus sur les possibilités offertes par la suite Eduka:

L’utilisateur pourra cliquer sur les icônes des modules additionnels pour découvrir la page du site Internet d’Eduka afin d’en savoir plus:

Ces évolutions, dont la liste n’est pas exhaustive et comporte encore d’autres petits secrets, amélioreront significativement l’expérience utilisateur tant en version bureau qu’en version mobile.

Page d’accueil ‘responsive’ – s’adaptant aux appareils mobiles

Le nouveau fonctionnement en grille de widget s’adapte parfaitement à tout type d’appareil en proposant une grille sur 1, 2, 3, ou 4 colonnes selon la largeur de l’écran que vous utilisez. En affichage mobile en mode portrait, une seule colonne de wigdet s’affiche:

Sur les widgets contenant plusieurs “slides” comme sur le tableau d’annonce visible ci-dessous, l’utilisateur peut “swiper” d’un slide à l’autre facilement.

Enfin, sur la version mobile, les fonctionnalités de personnalisation sont adaptées à un usage par écran tactile – le glisser-déposer n’étant pas forcément le mode préférentiel:

La personnalisation par l’utilisateur est distincte selon son appareil: il pourra ainsi personnaliser différemment sa page d’accueil en vue mobile et depuis son ordinateur, car ses usages peuvent être différents – l’usage sur mobile est davantage consultatif de manière générale.

Activation de la nouvelle page d’accueil pendant la phase de démarrage

En cours d'été 2026, la nouvelle page d'accueil deviendra le standard pour tous les établissements sur leur plateforme Eduka.
Avant cela, il est possible dès à présent d'activer ce mode, sur votre environnement de Test, puis de Production. Cette opération est à réaliser par l'administrateur de votre environnement Eduka.
Il est à noter que l'activation de la nouvelle page d'accueil s'appliquera à tous les utilisateurs Eduka, reprenant le nouveau modèle de page d'accueil par défaut, personnalisable ensuite par profil (voir section suivante).

Pendant cette phase de transition, l'administrateur de votre établissement pourra aisément accéder à la page d'activation grâce au bandeau figurant en page d'accueil de votre environnement :

La page d'activation est accesible également depuis le module Configuration > menu Ecole > onglet Page d'accueil :

Pour activer ou désactiver la nouvelle page d'accueil, changez le statut en haut à droite :

Paramétrage et personnalisation de la page d'accueil par profil

Modèle de page d'accueil par défaut

Il est à noter que l'installation de cette nouvelle version s'accompagne d'un modèle de page d'accueil par défaut, qui s'appliquera à tous les utilisateurs, si aucun autre modèle n'a été défini et appliqué au profil de l'utilisateur.
Ce modèle par défaut reprend l'ensemble des concepts généraux de la navigation dans Eduka :

• Plusieurs panneaux d'icônes, séparées par défaut par domaine métier : Administration, Pédagogie, Communication, Services Périscolaires
• Un bandeau d'annonces, reprenant par défaut le visuel (image de fond) de l'établissement, et affichant en plus des actualités publiées par l'établissement
• Un bloc Actualités, reprenant les actualités de l'établissement, publiées via le module Communication
• Un bloc Agenda, reprendant les prochains événements publiés par l'établissement, via le module Communication

Modifier les modèles de page d'accueil et les rattacher à des profils

Depuis le module Configuration > menu Ecole > onglet Page d'accueil, vous retrouverez dans un premier temps le Modèle de page d'accueil par défaut.
Celui-ci peut être modifié, en tenant compte cependant du principe qu'il s'agira du modèle appliqué à tous les utilisateurs Eduka, si aucun modèle spécifique n'a été activé pour le profil de l'utilisateur connecté.
Il vous est possible à travers ce paramétrage de définir divers modèle de page d'accueil et de les utiliser selon le profil de l'utilisateur.

À partir de cette liste, vous pourrez donc :

• Modifier un modèle existant (1)
• Ajouter un nouveau modèle (2)
• Dupliquer un modèle existant

À la création d'un nouveau modèle de page d'accueil, il vous faut à minima :

• Nommer le modèle de page d'accueil
• Indiquer à quel(s) profil(s) le modèle s'appliquera : si un profil est associé à plusieurs modèles, le premier dans la liste sera appliqué (liste des modèles réordonnable)

Pour modifier le contenu du modèle de page, il vous est possible d'ajouter / enlever / déplacer un widget sur la grille :

Chaque widget présent sur la grille possède des réglages spécifiques :

Egalement des paramètres liés à l'apparence du widget peuvent être modifiées, permettant notamment de :

• Modifier le titre par défaut du widget
• Modifier la couleur d'en-tête
• Personnaliser le style d'affichage (avancé – éditeur style CSS)
• Interdire le redimensionnement, le déplacement ou la possibilité de masquer le widget de la grille par l'utilisateur

Afin de prendre en compte vos changements, il est nécessaire de cliquer sur Enregistrer. Il vous est possible à tout moment de vérifier la présentation de la page d'accueil en passant en mode Aperçu.