Dans le but de faciliter la communication entre les enseignants et le service Infirmerie, une système de signalement de passage à l'infirmerie est mis à diposition. Celui-ci permet à l'enseignant de signaler le départ de classe d'un élève pour se rendre à l'infirmerie. Dans le sens inverse, le service infirmerie pourra signaler le retour de l'élève en classe à l'enseignant ayant signalé initialement le passage.

Signalement initial du passage par l'enseignant  

Lorsque la fonctionnalité de signalement de passage à l'infirmerie est activée, le portail Enseignant vient s'enrichir d'un nouvel onglet Infirmerie.
Celui-ci a donc pour but de laisser l'enseignant signaler un départ à l'infirmerie, en y indiquant :

• Elève(s) partant à l'infirmerie : possibilité de saisie multiple parmi les élèves des classes de rattachement de l'enseignant
• Elève(s) accompagnant(s) : possibilité de saisie multiple parmi les élèves des classes de rattachement de l'enseignant
• Message pour l'infirmerie : message libre qui sera visible par l'infirmerie 

Une fois saisie, l'enseignant clique sur Envoyer.
 

Les destinataires des notifications de signalement (paramétrables en Configuration du module, voir ci-dessous) recevront alors sur leur portail Eduka (et en notification sur l'application Eduka - en cours de développement), un message indiquant l'arrivée prévue d'un ou plusieurs élèves à l'infirmerie.
 

En cliquant sur la notification, l'infirmière accédera alors directement à l'écran de saisie d'une intervention pour le ou les élève(s) signalé(s) :
 

Notification du retour en classe par l'infirmerie à l'enseignant

Une fois la saisie effectuée et publiée, le système permettra de notifier automatiquement l'enseignant à l'origine du signalement, comme l'indique la note qui s'affiche à droite du bouton Publier :
 

ATTENTION : ce système de notification se base sur les notifications paramétrés pour les professuers principaux, au niveau de la configuration des types d'intervention.
Il est donc nécessaire ici d'activer ces notifications, soit par notification système (via l'application) ou par e-mail.
 

L'enseignant reçoit alors, selon le paramétrage de la notification :

• Notification système : en cliquant sur la notification, l'enseignant peut récupérer la fiche d'intervention PDF

• Notification e-mail : selon modèle d'email paramétré

 

Paramétrage de la fonctionnalité de signalement de passage

Afin d'activer le système de signalement d'un passage à l'infirmerie, il est nécessaire de paramétrer la fonctionnalité dans module Infirmerie > menu Configuration > Portail enseignant :

• Activer la fonctionnalité de signalement : permettra de faire apparaitre l'onglet Infirmerie sur le portail Enseignant
• Destinataires des notifications : la liste présente l'ensemble des utilisateurs ayant les permissions d'accès sur le module Infirrmerie. Cocher les utilisateurs devant recevoir une notification, ainsi qu'éventuellement le périmètre des élèves concernés (pour par exemple limiter les notifications uniquement aux élèves d'un site ou d'un niveau)