Chaque intervention saisie dans le module Infirmerie peut faire l'objet d'une génération de document, faisant office de compte-rendu de l'intervention.
Ce document, généré au format PDF au moment de la publication de la saisie, peut être complétement personnalisé afin de répondre à vos besoins.

Paramétrage du modèle d'impression

Par défaut,  un modèle de document simplifié sert de base à la génération du compte rendu PDF d'intervention.
Cependant, il est possible de complétement personnaliser ce document, pour chaque type d'intervention, en créant un modèle de document (depuis le module Gestion des documents / Modèles), puis en le référencant au niveau du paramétrage du type d'intervention :
 

Afin d'utiliser les données issues de la saisie d'intervention, des fonctions spécifiques peuvent être incluses dans le modèle de document :

• {!Infirmary(form)} qui sera remplacé par les données du formulaire
• {!Infirmary(header)} qui sera remplacé par l'en-tête contenant les informations complémentaires
• {!Infirmary(title)} qui sera remplacé par le libellé du type d'intervention
• {!Infirmary(name)} qui sera remplacé par le nom de l'élève
• {!Infirmary(prop_XXX)} où XXX est un code de propriété présent sur le formulaire ; la nom de la propriété doit être préfixé par "prop_"

Exemple de modèle créé dans le module Gestion des documents :
 

Aperçu et publication du document PDF d'intervention

Dès l'écran de saisie de l'intervention, il est possible de visualiser un aperçu de document PDF qui sera généré à la publication de la saisie, basé donc sur le modèle paramétré :
 

Une fois la saisie terminée, l'action de Publier permettra de

• générer le document PDF basé sur le modèl paramétré
• enregistrer le fichier PDF généré dans la base de données Eduka, sous réserve d'avoir paramétrer un conteneur défini spécifiquement (voir point suivant)
• selon le paramétrage des notifications de chaque type d'intervention, envoyer le fichier PDF en pièce jointe à la notification

Une fois publiés, il est également possible de télécharger ou envoyer en masse les compte-rendus PDF d'intervention depuis la liste des interventions du module Infirmerie
 

Définir le conteneur d'enregistrement du document PDF généré

Dans Eduka, un "conteneur" est une entité créée et gérée dans le module Gestion des documents / Référentiel, qui permettra d'enregistrer en base de données un ou plusieurs fichiers rattachés à un élève notamment.
Le fichier ainsi enregistré en base de données pourra être à tout moment retrouvé parmi les documents rattachés à l'élève, et ainsi diffusé à davantage d'utilisateurs (selon les permissions définis sur le conteneur). 
 

Dans le cadre de la publication d'une saisie d'intervention, il est possible d'enregistrer le fichier PDF généré, en base Eduka. 
Ainsi, pour chaque type d'intervention, il est possible d'indiquer dans quel conteneur le document publié devra être enregistré :
 

Dans le cas où plusieurs interventions sont saisies pour un élève, les fichiers générés à chaque intervention viendront s'accumuler au niveau du conteneur défini.

Ci-dessous, un exemple de conteneur défini dans le but d'enregistrer le fichier PDF compte-rendu d'une visite médicale, rendu ainsi accessible depuis la Fiche Elève du module Gestion élèves et responsables (selon permissions accordées sur le conteneur) :