Le module Infirmerie est un module complet de gestion du service de l'infirmerie pour un établissement scolaire.
Celui-ci offre à l'établissement un outil adaptable et pertinent pour la gestion quotidienne de l'infirmerie, en permettant la saisie des interventions effectuées par le service Infirmerie. L'aspect personnalisable du module vous permet d'adapter le module aux informations nécessaires pour votre établissement.

Différentes fonctionnalités sont mises à disposition afin d'exploiter au mieux les données saisies, et de mettre en avant des élèves nécessitant une atttention particulière.
Enfin, un système de notifications avancé vous donne la possibilité de communiquer et d'interagir avec les différents protagonistes impliqués (parents d'élèves, enseignants). 
 

Centralisation des données relatives à la santé des élèves et partage de l'information

Le module Infirmerie permet de regrouper l'ensemble des données relatives à la santé des élèves dans le but de faciliter l'accès à l'information, par le personnel de santé, mais également, selon des autorisations personnalisables à tous les acteurs de l'établissement nécessitant ce type d'informations.

• Informations saisies par les parents à l'occasion des processus d'admission (inscription, réinscription) ou à tout moment via les formulaires de mise à jour mis à disposition des parents sur leur portail
• Données saisies en interne par le service Infirmerie, visibles ou non des parents et des autres membres de l'établissement
• Documents (fichiers joints) relatifs à la santé des élèves (certificats médicaux, PAI...)

En plus de ces données, le module Infirmerie permet au personnel de santé de catégoriser les élèves afin de mettre en avant une particularité ou un risque spécifique à un élève. Ces catégories 'Santé' sont entièrement personnalisables et gérées par le service Infirmerie, qui consolide ainsi les données récupérés auprès des parents sous la forme d'indicateurs. Ces catégories sont ainsi mises en évidence sur les différents écrans de navigation d'Eduka, afin de diffuser l'information auprès des membres du personnel concernés, ou des enseignants, via des autorisations paramétrables.

L'ensemble de ces informations forment ainsi la Fiche Infirmerie de l'élève, comprenant également l'ensemble des interventions saisies pour chaque élève.

Afin d'explorer cet aspect du module, vous pourrez vous référer aux articles suivants :

• Accèder à la fiche Infirmerie de l'élève
• Paramétrage de la fiche Infirmerie
• Affecter une ou plusieurs Catégorie(s) Santé à un élève

 

Saisie des interventions réalisées par le service Infirmerie de l'établissement

Grâce à un paramétrage hautement flexible. le module Infirmerie vous permet d'enregistrer différents types d'interventions réalisés par le personnel de Santé de l'établissement : passage à l'infirmerie, visite médical des 6ème, suivi ophtalmologique, etc..

Le module vous donne en effet la possibilité de définir vos propres types d'interventions, chacun associé à un formulaire et un jeu de données utiles à la saisie. Ainsi, par exemple, vous définissez un formulaire spécifique à la saisie d'un "Passage à l'infirmerie" en y intégrant, sans limitation les données utiles à votre gestion : date/heure d'arrivée, motifs, diagnostic, actions etc...
Egalement, vous pourrez y intégrer en lecture seule un rappel des informations utiles à votre gestion : classe, professeur principal, contact des responsables etc...

Chaque type d'intervention pourra être saisie autant de fois que nécessaire tout au long de l'année scolaire, permettant ainsi de constituer l'historique des interventions réalisées pour chaque élève année après année.

• Saisie d'une intervention par le service Infirmerie
• Paramétrage des types d'intervention et des formulaires associés

 

Notifications et signalement d'un passage à l'infirmerie

Un système de notification automatique intégré au module Infirmerie permet de créer des interactions entre les différents acteurs impliqués.

Les notifications automatiques permettent, dès lors qu'une saisie d'intervention est publiée, d'envoyer une notification système ou e-mail aux parents de l'élève concernés, aux professeurs principaux de l'élève, ou encore à des membres du personnel administratif ciblés.
Ces notifications sont complétement personnalisables et activables selon le souhait de l'établissement. 
Plus d'informations concernant ce système dans l'article d'aide en ligne dédié.

Egalement, une fonctionnalité spécifique permet aux enseignants, depuis leur portail dédié, de signaler au service Infirmerie de l'envoi d'un élève à l'infirmerie.
Ce système permet ainsi d'informer l'infirmerie en amont de l'arrivée d'un élève. via une notification interne reçu par le service Infirmerie sur son portail Eduka. Dans le sens inverse, l'infirmerie pourra prévenir l'enseignant à l'origine du signalement, de la fin de l'intervention.
Plus d'informations concernant ce système dans l'article d'aide en ligne dédié.
 

Génération de documents intégrée

Le module Infirmerie vous permet de générer différents types de documents au format PDF, se basant sur le mode de fonctionnement standard de modèles de documents du module Gestion des documents. Ce mode permet ainsi de préparer des modèles de documents personnalisables contenant les informations utiles. Par exemple, chaque type d'intervention pourra être associé à un modèle de document personnalisable, permettant si nécessaire d'éditer un compte-rendu de l'intervention, à publier dans Eduka ou à envoyer par exemple par e-amil aux responsables de l'élève concerné.

Différents types de documents peuvent être générés :

• Fiche récaptulative Santé de l'élève : reprenant les données principales de l'élève utiles (état civil, classe, professeur principal, informations responsables et autres contacts, catégorie Santé, allergies, PAI etc...)
• Compte-rendu d'intervention : reprenant le détail d'une intervention saisie dans le module Infirmerie, par exemple, un passage à l'infirmerie ou encore une visite médicale
• Dossier annuel santé de l'élève : reprenant l'ensemble des interventions effectuées sur l'année scolaire pour un ou plusieurs élèves(s) pré-sélectionné(s)

Vous retrouverez le détail de ces fonctionnalités dans les articles d'aide suivant :

• Générer et publier un compte-rendu d'intervention saisi dans le module Infirmerie
• Générer un dossier 'Santé' annuel de l'élève
• Générer une fiche récapitulative 'Santé' de l'élève

Listes et exploitation des données relatives au module Infirmerie

L'ensemble des données gérées dans le module Infirmerie peut être exploité à travers des listes et extractions paramétrables.

Les différentes possibilités d'exploitation des données sont expliqués dans les articles suivants 

• Exploiter la liste des élèves intégrée au module Infirmerie
• Exploiter la liste des interventions saisies dans le module Infirmerie
• Extraction des données Infirmerie via le module Listes et recherches